AI Open Lviv

Політика конфіденційності

AI Open Lviv 2026

Політика конфіденційності

Версія: 1.0
Дата набрання чинності: 24.01.2026

Ця Політика застосовується разом з Умовами використання, Положенням та Правилами академічної доброчесності.

1. Вступ

Ця політика описує, які дані ми збираємо та як їх використовуємо.

2. Визначення термінів

  • Платформа — веб‑сервіс AI Open Lviv.
  • Учасник — зареєстрований користувач, який бере участь в етапах.
  • Публічні етапи — етапи, результати яких можуть бути публічно видимі (статистика/лідерборд).
  • AI‑асистент — функціонал платформи, що працює через API провайдерів AI.

2. Які дані ми збираємо

  • ПІБ, email, місто, школа, клас
  • Дані профілю та прогресу
  • Переписка з ШІ в межах виконання завдань

3. Мета збору даних

Дані використовуються для проведення олімпіади, оцінювання та статистики.

4. Обробка та зберігання

Дані зберігаються у Firestore та захищені стандартними механізмами безпеки Google/Firebase (керування доступом, шифрування даних, інфраструктурні політики Google Cloud).

5. Переписка з ШІ

  • Переписка є частиною відповіді і може враховуватись у оцінці.
  • Переписка доступна для журі та адміністраторів.
  • Переписка з AI‑асистентом може використовуватися для: (a) оцінювання процесу розв’язання, (b) перевірки академічної доброчесності, (c) покращення якості сервісу (відповідно до правил етапу та Умов).
  • У маркетингових матеріалах можуть використовуватись анонімізовані фрагменти переписки (без ПІБ, email, шкіл та інших ідентифікуючих даних).

6. Передача третім особам

Ми не передаємо переписку третім особам.
Для роботи AI‑асистента використовуються API Gemini, OpenAI, Anthropic. У ці сервіси передаються діалоги без ПІБ, прізвищ та назв шкіл.

7. Термін зберігання

Дані можуть зберігатися до 1 року після завершення олімпіади.

8. Права користувача

Користувач має право на доступ, виправлення або видалення своїх даних. Водночас учасник не може змінювати відповіді та історію чату після їх відправлення.

Запити щодо даних (доступ/виправлення/видалення) подаються через support@itstep.org. Для цілей прозорості та протоколів олімпіади окремі дані (наприклад, результати, логи виконання) можуть зберігатися довше, якщо це необхідно для захисту прав організатора та учасників.

9. Публічні етапи та видимість даних

Учасник, який бере участь у публічних етапах, погоджується на те, що його ім’я, прізвище та школа можуть відображатися у публічній статистиці та лідербордах. Це є необхідною частиною змагального процесу та прозорості результатів.

Організатор може застосовувати мінімізацію даних для неповнолітніх (наприклад, ім’я + перша літера прізвища або ID учасника) — відповідно до правил етапу.

10. Зміни до політики

У разі зміни політики ми повідомляємо про це на платформі.

11. Контакти

  • Апеляційний чат ⚖️ — консультації щодо політики конфіденційності (у кабінеті учасника).
  • Email: support@itstep.org (із темою "Privacy") — запити щодо персональних даних.